CUMPLIMIENTO FISCAL
¿Qué es el cumplimiento tributario?
Pero, ¿qué es exactamente el cumplimiento fiscal? El cumplimiento tributario consiste en la utilización de diferentes prácticas para adecuar los procesos tributarios y contables de una empresa, de manera que se ajusten a las obligaciones legales vigentes en su sector de actividad.
En otras palabras, es una forma de identificar y resolver cualquier problema relacionado con procesos tributarios que no cumplan con la legislación.
Entonces, estar en cumplimiento es mantenerse dentro de las reglas, lineamientos y/o leyes establecidas para una situación dada.
Dentro de este concepto tenemos, por ejemplo, el cumplimiento en compras, un proceso que tiene como objetivo mitigar los riesgos y reducir los costos que genera este sector.
Conozca más sobre este tema en el artículo “¿Qué es el cumplimiento de las adquisiciones y cómo tener éxito en este concepto?”
Una buena manera de entender qué es el cumplimiento tributario es entender más sobre su importancia para las empresas, así como sus beneficios.
Estar en cumplimiento tributario es estar al día con las responsabilidades tributarias de su negocio.
Este proceso también ayuda a reducir la carga tributaria de su negocio —utilizando medios legales, es decir, libres de cualquier mecanismo de evasión—, minimizando los costos administrativos relacionados con las obligaciones tributarias y mitigando los riesgos del incumplimiento de estas tareas.
Esto es posible porque el sector de cumplimiento tributario realiza el cálculo y validación de los montos de los impuestos antes de transferirlos a los Órganos competentes.
Además, se realiza el seguimiento de las condiciones de pago, así como el seguimiento de las normas y leyes, realizando los ajustes necesarios cada vez que se produzca algún cambio en estos sistemas.
El cumplimiento tributario de una empresa es también una forma de orientar a los profesionales responsables de las actividades tributarias.
Como consecuencia, les ayuda a entender mejor las reglas, optimizar sus procesos y prevenir posibles fallas que puedan ocurrir en sus operaciones.
De esta forma, implementar el cumplimiento tributario en su empresa contribuye directamente a:
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dar seguimiento y control a las obligaciones tributarias con mayor puntualidad;
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controlar mejor las entregas de estas obligaciones a la Administración Tributaria;
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organizar y almacenar correctamente los documentos relacionados;
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estandarizar los procesos internos;
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mantener la salud financiera y legal de su negocio;
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evitar problemas cuando sea necesario emitir un Certificado de Liquidación de Deuda
Pero también hay varios beneficios indirectos que pueden sentir las empresas que buscan cumplir con los impuestos.
Entre ellos se destacan la generación de más valor al negocio y la potenciación de la marca, especialmente por el aumento de la confianza de inversores, proveedores, bancos y clientes.
¿Cuál es la importancia y los beneficios de estar en cumplimiento tributario?
¿Qué sucede cuando una empresa no está en cumplimiento tributario?
Saber qué es el cumplimiento tributario también es una forma de evitar que tu negocio experimente diversos problemas.
El incumplimiento de las normas y leyes tributarias está sujeto a multas, intereses y otras sanciones previstas en la legislación incumplida.
Cuando esto sucede, además de los gastos extras generados por la morosidad, pueden surgir otros cargos necesarios para normalizar la situación, además del costo operativo derivado del retrabajo.
Sumado a todo esto, no podemos dejar de mencionar que trabajar fuera del cumplimiento puede resultar en procesos internos más lentos, especialmente como resultado de no entender la normativa vigente.
Como resultado, la empresa puede comprometer su imagen en el mercado, impactando su relación con clientes, proveedores y potenciales inversionistas.
Ahora que tiene más claro qué es el cumplimiento tributario, su importancia y beneficios, quizás esté pensando en lo necesario para evitar los inconvenientes que genera no actuar de esta manera.
Para que la política de cumplimiento tributario sea implementada en una empresa, es necesario definir cuáles serán sus prácticas y reglas.
En general, las pequeñas empresas son capaces de suplir bien esta necesidad si su empresario conoce en profundidad la legislación pertinente a su segmento, además de contar con la ayuda de profesionales especializados.
Por otro lado, las medianas y grandes empresas, precisamente por su tamaño y demandas de actividades tributarias, es bastante común utilizar sus propios sistemas para este fin, crear un departamento exclusivo para el cumplimiento, o incluso contratar este servicio de manera tercerizada. .
Sea cual sea el escenario, para implementar una política de cumplimiento tributario es necesario:
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establecer una cultura de cumplimiento de procesos;
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hacer la planificación fiscal de la empresa;
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definir la gestión de los documentos fiscales;
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elegir qué soluciones tecnológicas se utilizarán.
¿Cómo mantenerse en cumplimiento tributario?
Realizar la planificación fiscal de la empresa.
Mientras que el departamento de impuestos de una empresa es responsable de las actividades operativas para cumplir con las obligaciones impuestas por las autoridades fiscales, el departamento de impuestos tiene como objetivo cobrar estos cargos.
Considerando esto, la tributación de una empresa también tiene un carácter estratégico, estando totalmente relacionada con los gastos derivados de estos compromisos.
Por lo tanto, el siguiente paso para implementar una política de cumplimiento tributario es hacer la planificación fiscal de su negocio.
Uno de los principales objetivos de esta etapa es reducir la carga tributaria pagada dentro de los aspectos legales permitidos.
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